Politique de Confidentialité

orphinopyra s'engage à protéger vos données personnelles

Dernière mise à jour : 15 mars 2025

Introduction et Responsable du Traitement

orphinopyra, société immatriculée en France, collecte et traite vos données personnelles dans le cadre de ses services de prévisions financières et de budgétisation. Notre siège social est situé au 23 Rue des Grandes Arcades, 67000 Strasbourg, France.

Cette politique explique comment nous recueillons, utilisons et protégeons vos informations personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation française en vigueur.

Données Collectées et Base Légale

Informations que nous recueillons

Nous collectons différentes catégories de données selon votre utilisation de nos services :

  • Données d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
  • Données financières : informations budgétaires, objectifs financiers, données de prévision
  • Données de connexion : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée de visite
  • Données techniques : cookies, identifiants de session, préférences utilisateur
  • Correspondances : historique de nos échanges par email ou téléphone

Fondements juridiques du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur la base de plusieurs fondements légaux selon le RGPD :

  • Exécution du contrat : pour fournir nos services de prévisions et budgétisation
  • Consentement : pour l'envoi de communications marketing (révocable à tout moment)
  • Intérêt légitime : pour améliorer nos services et assurer la sécurité de notre plateforme
  • Obligation légale : pour respecter nos obligations comptables et fiscales

Utilisation de Vos Données

Vos informations personnelles sont utilisées exclusivement pour les finalités suivantes :

Conservation et Sécurité des Données

Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Données de compte actif : pendant toute la durée d'utilisation de nos services
  • Données financières : 3 ans après la fermeture du compte
  • Données comptables : 10 ans conformément aux obligations légales françaises
  • Données de marketing : jusqu'au retrait de votre consentement ou 3 ans d'inactivité
  • Logs de connexion : 12 mois maximum pour des raisons de sécurité

Mesures de sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction :

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données
  • Chiffrement des données sensibles dans nos bases de données
  • Authentification à deux facteurs disponible pour tous les comptes
  • Contrôles d'accès stricts et journalisation des accès aux données
  • Audits de sécurité réguliers et tests de pénétration annuels
  • Formation continue de nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité

Partage et Transfert de Données

Destinataires de vos données

Vos données personnelles peuvent être partagées avec des tiers uniquement dans les circonstances suivantes :

  • Prestataires de services : hébergement, maintenance technique, support client (sous contrat strict de confidentialité)
  • Partenaires technologiques : services d'analyse, outils de communication (données anonymisées quand possible)
  • Autorités légales : sur demande officielle dans le cadre d'obligations légales ou judiciaires

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Tous nos prestataires sont soigneusement sélectionnés et contractuellement tenus de respecter le RGPD.

Transferts internationaux

Vos données sont principalement hébergées et traitées en France. Dans certains cas, nous pouvons utiliser des prestataires situés en dehors de l'Espace Économique Européen. Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées :

  • Clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne
  • Certification Privacy Shield pour les prestataires américains (lorsque applicable)
  • Évaluation des garanties de protection des données du pays destinataire

Vos Droits RGPD

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez de droits étendus sur vos données personnelles. Voici comment les exercer :

Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Nous vous fournirons un fichier complet dans un format lisible sous 30 jours.

Droit de rectification

Vous avez le droit de corriger ou mettre à jour vos informations personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes. Vous pouvez modifier la plupart de vos données directement depuis votre compte.

Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, sauf si nous avons une obligation légale de les conserver. Nous procéderons à la suppression complète sous 60 jours maximum.

Droit à la portabilité

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (JSON ou CSV) pour les transférer à un autre service.

Droit d'opposition et de limitation

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière, ou demander la limitation du traitement dans certains cas prévus par la loi.

Pour exercer ces droits, contactez-nous par email à info@orphinopyra.com ou par courrier postal. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois et vérifierons votre identité avant de traiter votre demande.

Cookies et Technologies Similaires

Notre site web utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience et analyser l'utilisation de nos services.

Types de cookies utilisés

  • Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site (authentification, sécurité, préférences de session)
  • Cookies de performance : collecte anonyme de statistiques d'utilisation pour améliorer nos services
  • Cookies fonctionnels : mémorisation de vos préférences et personnalisation de l'interface
  • Cookies marketing : avec votre consentement, pour adapter les communications à vos centres d'intérêt

Gestion de vos préférences

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur ou notre outil de gestion des cookies. Le refus de certains cookies peut limiter certaines fonctionnalités du site.

Modifications de Cette Politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité pour refléter les évolutions de nos pratiques ou des obligations légales. Toute modification substantielle vous sera notifiée par email ou via un message sur notre site au moins 30 jours avant son entrée en vigueur.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document.

Contactez-Nous

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits :

Email : info@orphinopyra.com

Téléphone : +33 6 84 50 60 40

Adresse : 23 Rue des Grandes Arcades, 67000 Strasbourg, France

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

Gestion des comptes Création et administration de votre compte utilisateur, authentification sécurisée, gestion de vos préférences
Fourniture des services Génération de prévisions financières personnalisées, outils de budgétisation, analyses et rapports
Support client Réponse à vos questions, assistance technique, résolution de problèmes
Amélioration continue Analyse statistique anonymisée pour optimiser nos services et développer de nouvelles fonctionnalités
Communications Envoi d'informations sur nos services, mises à jour importantes, newsletters (avec votre accord)